Transparentní řízení nákupu
- Každá objednávka na očích – víte přesně, co, kdy a za kolik se nakupuje.
- Žádné skryté náklady – vše je jasné a dohledatelné.
- Rychlé schvalování – nákupy nečekají, proces běží hladce.
- Spolupráce bez nedorozumění – všichni mají stejné informace.
- Úspory, které vidíte – chytře řízené nákupy s jasným výsledkem.
Intuitivní tvorba a správa nákupních objednávek
- Snadné vytvoření objednávky pro daného dodavatele včetně možnosti kopie
- Možná vazba položek objednávky na rozpočet/rozpočty
- Automatické odeslání dodavateli včetně příloh
Vazba na faktury a ostatní účetní doklady
- Snadné navázání objednávky na fakturu včetně možnosti vytvořit fakturu přímo z objednávky
- Manuální či automatické uzavření objednávky po doručení poslední služby či zboží
- Možnost přiřadit položky objednávky přímo dle organizačních jednotek a nákladových typů
Jednoduchá tvorba účetních dokladů/faktur
- Možnost vytvoření manuálně, z objednávky či automatickým vytěžením dat
- Práce s Fakturami, Zálohovými fakturami, Daňovými doklady k záloze a Dobropisy a to včetně vzájemné provázanosti i směrem k objednávkám a rozpočtům
- Potvrzování převzetí a uzavírání položek faktury s vazbou na objednávky a rozpočty
Snadná správa dodavatelů a kontaktů
- Snadné vytvoření dodavatele včetně kontaktních údajů a bankovních spojení
- Kontrola dodavatele na ARES a finanční úřad
- Možnost tvorby jednorázového dodavatele bez nutnosti schvalování
Správa dodavatelských smluv
- Jednoduchý modul na tvorbu a správu dodavatelských smluv
- Možnost tvorby různých druhů smluv
- Hlídání termínu smluv
Napojení na rozpočty
- Blokování rozpočtu na položkách objednávek
- Čerpání rozpočtu na položkách faktur
- Možnost prokliku mezi vázanými rozpočty, objednávkami a fakturami
Víte, že ...
... každá položka faktury a objednávky se dá rozdělit na několik rozpočtů či položek rozpočtu?
Pokud objednáváte např. školení pro celou firmu a náklady potřebujete rozdělit na jednotlivá nákladová střediska potažmo rozpočty
... více objednávek může být přiřazeno k jedné faktuře?
Můžete vystavit více objednávek danému dodavateli a ten vám pak zašle souhrnnou fakturu
... můžete vystavit jednu objednávku a na tu pak přijmout několik faktur?
Pokud máte objednáno a dodavatel postupně dodává danou službu či zboží a na vše vystavuje samostatnou fakturu